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Dictionnaire de données des sciences humaines du RCIP
Les dictionnaires de données du RCIP décrivent des champs de données qui servent à documenter et à gérer les collections d'un musée. Différents musées peuvent les utiliser pour déterminer leurs besoins en matière d'information et normaliser leur documentation.
Le Dictionnaire de données des sciences humaines comprend 641 champs de données sur les collections suivantes : histoire, ethnologie, spécimens de sites archéologiques, arts décoratifs et beaux-arts.
Pour chaque champ de données décrit, les dictionnaires de données du RCIP contiennent les éléments suivants : une étiquette de champ, une mnémonique, un nom, une définition, des règles de saisie, des champs connexes, un type de donnée, des exemples, une discipline et une source. Les dictionnaires de données du RCIP :
- constituent un ensemble de lignes directrices pour les établissements canadiens qui versent des données sur leurs collections dans Artefacts Canada et dans la Galerie d'images du Musée virtuel du Canada;
- constituent un ensemble de lignes directrices pour les établissements qui élaborent ou modifient un système de gestion des collections;
- aident les catalogueurs à consigner l'information de manière cohérente et proposent des stratégies de recherche aux utilisateurs de bases de données sur des collections.
Les dictionnaires de données du RCIP ne constituent pas une structure de données pour un système de gestion des collections, mais ils peuvent servir d'outil pour définir une telle structure. Différents musées peuvent y recourir pour définir leurs besoins en matière d'information et normaliser leur documentation. Ces dictionnaires de données comprennent des champs pour décrire des objets, des spécimens et des sites archéologiques, ainsi que des champs servant à la gestion de collections. Des musées canadiens les utilisent depuis les années 1970, et de nombreux musées s'en servent encore pour verser des données dans Artefacts Canada et dans le Musée virtuel du Canada, pour concevoir des systèmes de gestion des collections et pour normaliser le catalogage.
Le dictionnaire de données sur les sciences humaines d'Artefacts Canada est un sous-ensemble du Dictionnaire de données sur les sciences humaines du RCIP. Le Dictionnaire de données sur les sciences humaines d'Artefacts Canada est la norme recommandée pour les musées canadiens et pour toute contribution dans Artefacts Canada. En 2010, on a mis à jour les Dictionnaires de données du RCIP conformément aux règles d'introduction du Cataloging Cultural Objects (CCO) afin de les harmoniser avec les normes internationales. Ce dictionnaire est disponible en français et en anglais.
