Dictionnaire de données des sciences naturelles du RCIP
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Les Dictionnaires des données des sciences humaines, des sciences naturelles et des sites archéologiques du Réseau canadien d’information sur le patrimoine se sont avérés des outils de référence précieux pour la gestion de l’information et des enregistrements sur les collections des musées et des sites archéologiques.
Le dictionnaire de données définit toutes les catégories ou tous les types d'information constituant une base de données. Les Dictionnaires de données du RCIP décrivent les zones des bases de données employées pour la gestion et la documentation des collections de musées et des sites archéologiques. Chaque zone de données des Dictionnaires de données du RCIP est décrite par une étiquette de zone, un code mnémonique, un nom, une définition, des règles d'introduction, des zones connexes, un type de données, des exemples, une discipline et une source. Les Dictionnaires de données du RCIP sont employés :
- comme une norme pour les établissements canadiens qui versent des données sur les collections dans Artefacts Canada du RCIP et dans la Galerie d'images de la passerelle Musée virtuel du Canada,
- comme directive pour les établissements qui élaborent ou modifient un système de gestion des collections,
- pour aider les catalogueurs à consigner l'information de façon cohérente ou pour aider les utilisateurs de bases de données d'information sur les collections dans le cadre de stratégies de recherche.
Les Dictionnaires de données du RCIP ne constituent pas une structure de données à utiliser dans un système de gestion des collections, mais ils peuvent être employés comme base pour établir ce genre de structure. Des musées de toutes sortes peuvent s'en servir pour recenser leurs besoins en matière d'information et pour normaliser leur documentation. Chaque enregistrement du Dictionnaire de données comprend une description, des règles d’introduction, des zones connexes, des exemples et d’autres informations.
Le Dictionnaire des sciences naturelles comprend 544 zones pour les collections en botanique, en sciences de la terre, en paléontologie, en zoologie des invertébrés, en ichthyologie, en herpétologie, en ornithologie et en mammalogie.
Le RCIP détient les droits d'auteur des dictionnaires de données. Toute utilisation commerciale de ces dictionnaires est assujettie à la conclusion d'un accord de licence.